אפיון הוא השלב הראשוני, הבסיסי והמשמעותי ביותר בתכנון אפליקציה.
מדובר במסמך שמטרתו לסייע, להגדיר, לסכם ולהציג בקצרה (עבור הלקוח והמשקיע) את ההתנהלות, הנראות והתפקוד של האפליקציה העתידית שהם רוצים לפתח, לצד היעדים והמטרות שלה.
על מנת לקבל תמחור מדוייק לאפליקציה, חובה(!) ליצור מסמך אפיון טכני.
במידה ולא מבצעים את זה, המחיר יהיה משוערך ולעולם לא יהיה מדוייק, מה שיגרור כנראה להוצאות נוספות שהלקוח לא חשב עליהן או לא לקח בחשבוןץ

אז מתי צריך לעשות אפיון לאפליקציה שלנו?
התשובה הפשוטה היא – תמיד!
הצורך במסמך אפיון מסודר ומפורט הוא חובה בכל פרויקט ופרויקט. הסיבה היא שבמסמך אפיון הכל מפורט לפרטי פרטים, מרמת העיצוב הכולל ועד לסיפורי משתמש – כל האפשרויות הקיימות שיעבור המשתמש מרגע הכניסה לאפליקציה ועד לביצוע הפעולה שלשמה הוא ניכנס.
לדוגמא: במסך התחברות יוצג קודם מסך ההתחברות או ההרשמה? האם המשתמש יצטרך לעבור 2 שלבים בהרשמה או 4? או שבעצם שלב אחד יספיק לו באותו המעמד?
כל פרויקט הוא ייחודי, גם אם במבט ראשוני הוא מאוד דומה לאחר, ולכן נדרש אפיון.

איך מתחילים?
כשניגשים לכתיבת מסמך אפיון, כותבים את החלומות הכי רחוקים שיכולים להיות לכם, עם כל האפשרויות הנראות באופק. לאחר מכן מתעדפים מה הם הדברים הנחוצים יותר ומה פחות.
את האפיון צריך לבצע לפני כל פרויקט על מנת לקבל הערכות נכונה כדי שנוכל לדעת מה הצורך הנדרש לפיתוח המוצר, האם לפתח אפליקציית נייטיב, Cross-Platform או שאולי עדיף ללכת על אפליקציה היברידית?
לאחר שחשבנו לעומק על כל הפרטים ועם איזו טכנולוגיה אנחנו רוצים לפתח, מגיע שלב התמחור, שבו בעצם לוקחים את מסמך האפיון, מפרקים אותו למשימות וכך יודעים מה עלות הפיתוח לכל שלב.
בזכות מסמך האפיון המפורט, הדרך לפיתוח תהיה מהירה יותר ותפחית משמעותית את הקשיים בדרך, גם מצד הפיתוח וגם מצד הלקוח.

למה צריך אפיון?
צדדים נוספים שחייבים את האפיון הם הצד הטכני והעיצובי – בכל בית תוכנה/בית עסק שמתחיל פרויקט חדש, חובה ליצור את מסמך האפיון על מנת לתאר ולפרט את הדרך בה עושים דברים.
בזכות האפיון, הצד הטכני יודע איך לפרק את הפרויקט למשימות ולשים דגש גם על הפרטים הקטנים, יחד עם הצד העיצובי שלוקח את הפרויקט ויודע שלא חסר שום רכיב במסך ושכל עיצוב הוא אפשרי מבחינה טכנית.

יתרון נוסף הוא קיצור זמן הפיתוח… כן, אתם שומעים נכון 🙂 גם אם האפיון שלנו יקח מספר ימים או שבועות, הוא יקצר את זמן הפיתוח משמעותית. בנוסף, ואולי הכי חשוב, הוא יוצר אחידות בפרויקט ומוודא שכל הפרטים יהיו קיימים וישבו בצורה הכי טובה שיש.
מכירים את זה ששכחתם משהו חשוב רק מפני שלא רשמתם אותו לעצמכם בצד?
הרי אנחנו רוצים שהפרויקט יכיל את כל הפנטזיות שלכם ושאף פרט לא ישכח, לכן נרשום כל דבר קטן. יתרון חשוב נוסף למסמך האפיון זה שהוא יוצר תיאום ציפיות בינינו.
מה שנראה ללקוח כמובן מאליו, יכול להיות סיפור מהאגדות למפתח 😉
פרויקט שיוצא לדרך ללא אפיון מפורט, צפוי להוות בלאגן לא קטן ללקוח, כאב ראש גדול לפיתוח וחוסר תאימות בין הנדרש לנעשה בפועל…

כיצד יוצרים את מסמך האפיון?

את מסמך האפיון יוצרים יחד עם הלקוח, בצורה בה הפרויקט כולו יורד לכתב ומפורט לפרטים.
הנקודות העיקריות הן:
1. הפרויקט עצמו ,מה הוא יכלול ומה הם הפרטים העיקריים?
2. מה הן שאיפות הפרויקט?
3. מי קהל היעד אליו הפרויקט פונה?
4. האם נדרשים שירותים מיוחדים?
5. מהי צורת השיווק המתאימה ביותר לפרויקט?
6. האם קיימים כבר מתחרים דומים בשוק? מה הערך המוסף שאנחנו מביאים?

בשלב הבא המפתחים עוברים על האפיון הראשוני ומפרקים אותו לחלקים, בתקשורת קבועה מול הלקוח. הם רושמים אפיון טכני בו יכללו כל החלקים שצריך (כולל צורכי אבטחה ויכולות אפשריות).
בתהליך האפיון הטכני נבדקות היכולות הפוטנצאליות ומתבצעים מחקרים מקיפים לכל רכיב של הפרויקט.
לאחר מכן כחלק מוצעות מספר אפשרויות לפיתוח כל רכיב. לדוגמא, האם כדאי להשתמש בתפריט עליון או תחתון או שאולי כדאי תפריט צד? בשלב זה מוסברים כל היתרונות והחסרונות לכל רכיב.

מה כולל מסמך האפיון?

בנוסף לכל הרכיבים שיהיו קיימים בפרויקט, יאופיינו גם כל הרכיבים הפוטנצאלים/עתידיים וכל התרחישים האפשריים, לדוגמא:
כפתור התחברות – לאן הוא מפנה? מה קורה במקרה של שגיאה? אילו דברים צריכים להיבדק לפני? מה נשלח בעת הלחיצה? ועוד…

לאחר סיום כתיבת מסמך האפיון ואישורו מול הלקוח, המעצב ייעצב את המסכים בהתאם לכל חלק במסמך.

לסיכום
ההמלצה שלנו היא שתחשבו פעמיים ואפילו שלוש לפני שאתם ניגשים לבצע פרויקט במקום כזה או אחר שלא מציע עבודה המבוססת על מסמך אפיון.
קיבלתם הצעת מחיר שלא כלול בה מסמך אפיון? יש סיכוי שבפרויקט יהיו חסרים לא מעט פרטים, לצד פערים בין המצופה לבין מה שנעשה בפועל.
נקודה חשובה נוספת שגם היא נוגעת להוצאה הכלכלית היא שהצעת המחיר לעולם לא תהיה מדוייקת ללא אפיון מפורט! אתם תקבלו הצעת מחיר משוערכת שלעיתים קרובות תיהיה לרעתכם, ותהיה כרוכה בהוצאות עתידיות נוספות.


אז רעיון לפרויקט יש לכם… ומה לגבי אפיון?
אם לא – אנחנו כאן בשבילכם.